A partir de enero de 2024, y en base al Acuerdo de Subvención y al Plan de Trabajo del proyecto “Participación Juvenil en la Democracia Digital: De las Competencias Digitales a los Derechos Digitales de la Juventud con Menores Oportunidades en los Balcanes Occidentales” (EYDR), el equipo de SCiDEV estuvo a cargo de coordinar el trabajo con los socios responsables de tareas, ESN AL y CCIS, para crear y compilar los siguientes documentos estratégicos del proyecto: el Plan de Gestión, Riesgos y Finanzas, el Plan de Difusión y el Plan y Reporte de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL).
Estos documentos estratégicos fueron elaborados como una guía práctica paso a paso que detalla cómo se gestionará el proyecto, cómo se garantizará el control y la calidad, y de qué manera el proyecto EYDR asegurará una difusión adecuada en línea con sus objetivos. Tanto los socios líderes como SCiDEV, en su rol de coordinador, prepararon y revisaron los documentos internamente en una primera fase. Posteriormente, todos los borradores fueron enviados a los socios el 12 de marzo de 2024 para su revisión y comentarios antes de la reunión en línea del Comité Directivo, celebrada el 19 de marzo de 2024, en la que se realizó la revisión final y se otorgó la aprobación.
Los documentos estratégicos fueron creados con el propósito de servir como guía para apoyar al coordinador y a los socios del proyecto en una gestión administrativa y financiera eficiente y efectiva, garantizando el control y aseguramiento de la calidad, así como una estrategia clara de difusión y participación de las partes interesadas, en coherencia con los objetivos del EYDR. Estos documentos establecen las responsabilidades clave, los procedimientos y los estándares del proyecto, además de proporcionar plantillas específicas que se utilizarán para implementar, monitorear y salvaguardar todas las actividades previstas durante su ejecución.
La Reunión del Comité Directivo se llevó a cabo de forma virtual el 19 de marzo de 2024. El objetivo principal de la reunión fue presentar, debatir y aprobar los documentos estratégicos, entre ellos: el Plan de Gestión y Finanzas del Proyecto, el Plan de Difusión y el Plan MEL. Durante la sesión, el equipo de SCiDEV presentó el Plan de Gestión y Finanzas, ESN AL presentó la Estrategia de Difusión, y CCIS expuso el Plan y Reporte MEL.
El Comité Directivo proporcionó comentarios y se llevaron a cabo discusiones abiertas sobre los documentos. Durante la reunión, BCHR y la Fundación SHARE también intervinieron para presentar la fase preparatoria de la Metodología de Mapeo de la Participación Juvenil, que desarrollarán como parte del Paquete de Trabajo 2 (WP2).
En base a la retroalimentación recibida de los socios, todos los documentos fueron revisados, ajustados y reenviados para su aprobación final.
DISCLAIMER:
The Youth Digital Democracy Accelerator Program is part of Youth Participation in Digital Democracy: From Digital Skills to Digital Rights of Youth with Fewer Opportunities (EYDR) project and aims to strengthen the capacities of Albanian and Montenegrin youth to meaningfully engage in digital activism through an approach that balances protection and digital participation.
EYDR is funded by the Erasmus Capacity Building in the Field of Youth of the European Union and is implemented under the leadership of SCiDEV in partnership with UZOR, Beogradski centar za ljudska prava, Asociación Youropia, Centre for Comparative International Studies, Erasmus Student Network in Albania, National Youth Agency in Albania, and SHARE Foundation.